CONDITIONS DE TRAVAIL

·  Temps plein: 35h/semaine;

·  Lieu de travail : Nunaviket/ou Montréal (principalement en télétravail);

·  Salaire : entre 36 et 41$/heure selon l'expérience;

·  Avantages sociaux :indemnité de vie dans le Nord, contribution de l'employeur au REER, 12 jours de congés personnels par an, 8 jours de congés traditionnels par an, indemnité Internet, 5 semaines de vacances + 2 semaines de congés payés pendant la période des fêtes;

· Date d'entrée en fonction : dès que possible.

À PROPOS DE L'ORGANISATION

Le Théâtre Aaqsiiq a pour mission de produire et de présenter des pièces de théâtre qui reflètent et enrichissent la langue et la culture inuit. Le Théâtre Aaqsiiq favorise, par ses programmes et ses activités, la création et la production de pièces de théâtre professionnelles, tout en développant un répertoire important en inuktitut qui s’appuie sur l’histoire, les mythes et légendes inuit ainsi que sur la vie inuit contemporaine.

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DESCRIPTION DU POSTE

Aaqsiiq recherche un responsable senior des opérations expérimenté et rigoureux afin d'assurer le bon fonctionnement opérationnel de son organisation. Sous la supervision de la directrice générale, cette personne jouera un rôle clé dans la coordination interne des différents départements et optimisera les processus de travail.

Notre candidat idéal possède des compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion, ainsi qu'une expérience dans l'amélioration des processus et la conformité aux normes de santé et de sécurité.

Son champ d'action s'articule autour de quatre principaux domaines :

- Supervision de la logistique et des opérations : veiller au respect des procédures internes et superviser la production des rapports d'activité ;

- Coordination interne : assurer la bonne synchronisation des différents projets et mettre en place des procédures facilitant la collaboration entre les départements;

- Gestion des bureaux : gestion courante de l'espace de travail et des ressources ;

- Santé et sécurité : accompagner les participants en matière de sécurité pendant les activités et élaborer des procédures de santé et de sécurité pour l'organisation.

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Principales responsabilités :

1.    Gouvernance

·      Supervise directement les responsables de départements et veille au bon déroulement des activités;

·      Contribue au développement organisationnel d'Aaqsiiq en collaboration avec la direction et l'équipe de gestion;

2.   Supervision de la logistique et des opérations

• Veiller au respect des procédures internes et des méthodes de travail à l'échelle de l'organisation;
• Surveiller le déroulement des activités et identifier les points à améliorer dans les processus;
• Superviser et consolider les rapports d'activité de l'ensemble des départements;

3.   Coordination interne

• Synchroniser et mettre à jour un calendrier annuel partagé entre tous les départements;
• Suivre les échéances et signaler les conflits d’horaires entre les départements;
• Servir de point de contact central pour la coordination logistique interdépartementale;
• Organiser et assurer la logistique des réunions en présentiel tout au long de l’année (réunion d’équipe mensuelle, formation annuelle, réunion annuelle du conseil d’administration, etc.);
• Concevoir et mettre en œuvre des plans de formation pour le développement du personnel, en collaboration avec l'administration;
• Accompagner l'intégration des nouvelles recrues afin de garantir un processus d'intégration fluide;

4.   Gestion du bureau

• Gérer l'administration quotidienne des espaces de travail, des équipements et des ressources partagées de notre bureau de Montréal;
• Gérer les fournitures de bureau, les relations avec les fournisseurs et les besoins liés aux locaux;
• Veiller à ce que l'environnement de travail soit fonctionnel et que toutes les ressources nécessaires soient à la disposition de l'ensemble du personnel;

5.    Santé et sécurité

·       Élaborer des protocoles de sécurité pour les participants à nos activités (vérification des antécédents, protocole d'urgence en cas d'incident, etc.);

·       Gérer les obligations légales de l'organisation en matière de santé et de sécurité;

6.    Soutien ponctuel aux projets

• Coordonner des projets ou des initiatives spécifiques selon les missions confiées, en apportant un soutien logistique et organisationnel en dehors du champ d'action principal décrit ci-dessus.

Qualifications et compétences

·       Expérience en gestion des opérations, en gestion administrative ou dans des fonctions de direction similaires;

·       Expérience en coordination interdépartementale, en suivi de projets et en optimisation des processus de travail;

·       Excellentes compétences en communication orale et écrite;

·       Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs demandes simultanément;

·       Sens des responsabilités et autonomie dans le cadre du télétravail;

·       Expérience dans le contexte du Nunavik et avec la communauté artistique inuit;

·       Capacité à communiquer et à travailler dans l’une des langues suivantes : inuktitut, anglais;

·       Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des personnes issues de différents domaines.

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